পেমেন্ট
কে টাকা দিয়েছে আর কার এখনও বাকি, জেনে নিন
যে টাকা আসে বা যায়, প্রতিটি পেমেন্ট ঠিক বিলের সঙ্গে লিখে রাখুন। Invoiqo প্রতিটি গ্রাহক আর সাপ্লায়ারের ব্যালান্স আপডেট রাখে, তাই আপনি সবসময় জানেন কত আদায় করতে হবে আর কত দিতে হবে।
পেমেন্ট ও বকেয়া
আপনি যা পাবেন
গ্রাহক যেভাবেই টাকা দিন
ক্যাশ, UPI, ব্যাংক ট্রান্সফার, NEFT, RTGS, IMPS, কার্ড আর চেক — চেক নম্বর ও তারিখ বা ট্রানজ্যাকশন রেফারেন্সসহ।
আংশিক পেমেন্ট আর অ্যাডভান্স
পেমেন্ট প্রথমে বাছাই করা বিলে জমা হয়, তারপর পার্টির অন্য খোলা বিলগুলোতে, সবচেয়ে পুরনোটা আগে। বাড়তি টাকা অ্যাডভান্স হিসেবে থাকে।
প্রতিটি পার্টির ব্যালান্স
দেখুন কোন গ্রাহকের কাছে আপনার কত পাওনা আর কোন সাপ্লায়ারকে আপনার কত দেওয়ার, প্রতিটি পার্টির পুরো খাতাসহ।
মেয়াদ পেরোনো বিল চিহ্নিত
ডিউ ডেট পেরিয়ে যাওয়া না-মেটানো ইনভয়েস নিজে থেকেই ওভারডিউ হিসেবে চিহ্নিত হয়, আর এজিং রিপোর্ট দেখায় টাকা কতদিন আটকে আছে।
ইমেল রিমাইন্ডার
রিমাইন্ডার চালু করুন, যে গ্রাহকদের ইমেল ঠিকানা আছে তাঁরা ডিউ ডেটের 1, 7, 15 আর 30 দিন পরে একটি ভদ্র বার্তা পাবেন। পেইড প্ল্যানে।
অনলাইন পেমেন্ট লিঙ্ক
নিজের Razorpay অ্যাকাউন্ট যুক্ত করে বকেয়া টাকার পেমেন্ট লিঙ্ক পাঠান। গ্রাহক টাকা দিলেই Invoiqo তা ইনভয়েসে লিখে রাখে।
কীভাবে কাজ করে
-
পেমেন্ট লিখুন
ইনভয়েস থেকে বা Payments পেজ থেকে টাকার পরিমাণ, তারিখ আর পেমেন্টের মাধ্যম লিখুন।
-
Invoiqo বিল মিটিয়ে দেয়
ইনভয়েস আংশিক বা পুরো পরিশোধিত হয়, আর পার্টির ব্যালান্স ও আপনার হিসাব আপডেট হয়।
-
দেখুন কী বাকি
ড্যাশবোর্ড, বকেয়া আর এজিং রিপোর্টে দেখা যায় কার কত বাকি।
-
তাগাদা দিন
পেমেন্ট লিঙ্ক পাঠান, অথবা স্বয়ংক্রিয় ইমেল রিমাইন্ডারকেই তাগাদার কাজটা করতে দিন।
সাধারণ প্রশ্ন
ইনভয়েসে আংশিক পেমেন্ট কীভাবে লিখব?
ইনভয়েস খুলে যত টাকা পেয়েছেন তার পেমেন্ট লিখুন। ইনভয়েসটি আংশিক পরিশোধিত দেখাবে, বাকি টাকাসহ। পরের পেমেন্ট এলে সেটাও একইভাবে লিখুন।
গ্রাহকরা কি Invoiqo দিয়ে আমাকে অনলাইনে টাকা দিতে পারেন?
হ্যাঁ, যদি আপনার Razorpay অ্যাকাউন্ট থাকে। Settings-এ নিজের Razorpay কি দিন আর ইনভয়েস থেকে পেমেন্ট লিঙ্ক তৈরি করুন। টাকা সরাসরি আপনার Razorpay অ্যাকাউন্টে যায়, আর Razorpay নিশ্চিত করলে Invoiqo পেমেন্টটি লিখে রাখে।
কোন গ্রাহকের কাছে টাকা বাকি, কীভাবে দেখব?
ড্যাশবোর্ডে মোট আদায়যোগ্য টাকা দেখা যায়। পার্টি বকেয়া রিপোর্টে ব্যালান্স থাকা সব গ্রাহকের তালিকা থাকে, রিসিভেবল এজিং রিপোর্ট দেখায় প্রতিটি বকেয়া কত পুরনো, আর পার্টির খাতায় প্রতিটি বিল ও পেমেন্ট থাকে।
গ্রাহকের জন্য ক্রেডিট লিমিট ঠিক করা যায়?
হ্যাঁ। গ্রাহকের ক্রেডিট লিমিট সেভ করুন, নতুন বাকির বিক্রিতে তাঁর ব্যালান্স লিমিট ছাড়ালে Invoiqo সেটা আটকে দেয় আর কতটা ছাড়াচ্ছে তা দেখায়। যে ইউজারের গ্রাহক এডিট করার অনুমতি আছে, তিনি এটা ওভাররাইড করতে পারেন।
ভুল পেমেন্ট মুছে দিলে কী হয়?
ওই পেমেন্টে যে বিলগুলো মেটানো হয়েছিল, সেগুলো আবার ঠিক ব্যালান্সসহ খুলে যায়, আর হিসাবের এন্ট্রিগুলো উল্টে যায়।
আজই বিনামূল্যে চালিয়ে দেখুন
Free প্ল্যানের মেয়াদ কখনও ফুরোয় না, কার্ডও লাগে না। কয়েক মিনিটেই সেটআপ।
- ক্রেডিট কার্ড লাগবে না
- Free প্ল্যানের মেয়াদ কখনও ফুরোয় না
- English, हिन्दी, বাংলা