ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, যা নিজেই আপডেট থাকে

হ্যাঁ। সেলস ইনভয়েস, ক্যাশ মেমো বা ডেলিভারি চালান সেভ করলে স্টক কমে, আর কেনার বিল বা গ্রাহকের ফেরত (ক্রেডিট নোট) তা আবার যোগ করে। কোটেশন, প্রোফর্মা আর পারচেজ অর্ডারে স্টক বদলায় না।

হ্যাঁ। যত দরকার গোডাউন বানান, ইনভয়েসের প্রতিটি লাইনে গোডাউন বাছুন, গোডাউন অনুযায়ী স্টক দেখুন আর ট্রান্সফার করে স্টক সরান।

হ্যাঁ। প্রতিটি ব্যাচ তার তৈরির আর মেয়াদ শেষের তারিখসহ লিখে রাখুন, তারপর যেগুলোর মেয়াদ 30 দিনের মধ্যে ফুরোবে বা ফুরিয়ে গেছে সেগুলো আলাদা করে দেখুন।

হ্যাঁ। CSV বা Excel ফাইল ইমপোর্ট করুন; কলামগুলো তাদের হেডিং দেখে মেলানো হয়, ওপেনিং স্টক আর কম-স্টকের মাত্রাও। ঠিক ফরম্যাটের ফাইল পেতে আগে আপনার প্রোডাক্টগুলো এক্সপোর্ট করে নিন।

ইনভয়েস বাতিল করলে তার স্টক ফিরে আসে, আর গ্রাহকের ব্যালান্স ও হিসাবের এন্ট্রিও উল্টে যায়। হাতে কিছুই ঠিক করতে হয় না।