इन्वेंटरी
इन्वेंटरी मैनेजमेंट जो खुद अपडेट रहे
हर बिक्री, खरीद, रिटर्न और डिलीवरी चालान से स्टॉक अपने-आप घटता-बढ़ता है। आप देखते हैं कि हर गोदाम में क्या है, क्या खत्म होने वाला है, और हर आंकड़े के पीछे की हर एंट्री।
इन्वेंटरी
आपको क्या मिलता है
हर बिल के साथ स्टॉक
सेल्स इनवॉइस, कैश मेमो और डिलीवरी चालान स्टॉक घटाते हैं। खरीद बिल और ग्राहक के रिटर्न स्टॉक वापस बढ़ाते हैं।
कई गोदाम
इनवॉइस की हर लाइन पर गोदाम चुनें, हर गोदाम का स्टॉक अलग देखें और गोदामों के बीच स्टॉक ट्रांसफ़र करें।
बैच और एक्सपायरी तारीख
मैन्युफ़ैक्चरिंग और एक्सपायरी तारीख के साथ बैच दर्ज करें, और जो जल्दी एक्सपायर होने वाले हैं या हो चुके हैं, उन्हें छांटकर देखें।
सीरियल और IMEI नंबर
सीरियल नंबर एक-एक करके जोड़ें या पूरी सीरीज़ बनाएं, IMEI सेव करें, और हर यूनिट को उपलब्ध, बिका, वापस आया या खराब मार्क करें।
कम स्टॉक अलर्ट
हर प्रोडक्ट का न्यूनतम स्तर तय करें और जो कुछ कम है या खत्म हो गया है, सब एक लिस्ट में देखें।
कारण के साथ एडजस्टमेंट
टूट-फूट, एक्सपायरी या दोबारा गिनती के बाद स्टॉक सुधारें, कारण के साथ। हर एंट्री सेव रहती है, ताकि आप कोई भी फ़र्क ढूंढ सकें।
यह कैसे काम करता है
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अपने प्रोडक्ट जोड़ें
एक-एक करके जोड़ें, या ओपनिंग स्टॉक और कम-स्टॉक लेवल वाली CSV या Excel शीट इम्पोर्ट करें।
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अपने गोदाम बनाएं
हर दुकान, वेयरहाउस या स्टोर रूम के लिए एक गोदाम बनाएं।
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रोज़ की तरह बिल बनाएं
बिक्री, खरीद और रिटर्न सेव करते ही सही गोदाम में स्टॉक अपडेट हो जाता है।
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जांचें और सुधारें
कम-स्टॉक लिस्ट देखते रहें, स्टॉक ट्रांसफ़र या एडजस्ट करें, और जब चाहें स्टॉक लिस्ट CSV में एक्सपोर्ट करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या बिक्री करते ही स्टॉक अपने-आप अपडेट होता है?
हाँ। सेल्स इनवॉइस, कैश मेमो या डिलीवरी चालान सेव करने पर स्टॉक घटता है, और खरीद बिल या ग्राहक का रिटर्न (क्रेडिट नोट) उसे वापस जोड़ता है। कोटेशन, प्रोफ़ॉर्मा और परचेज़ ऑर्डर से स्टॉक नहीं बदलता।
क्या एक से ज़्यादा गोदाम या दुकान का स्टॉक संभाल सकते हैं?
हाँ। जितने चाहें उतने गोदाम बनाएं, इनवॉइस की हर लाइन पर गोदाम चुनें, हर गोदाम का स्टॉक देखें और ट्रांसफ़र से स्टॉक एक जगह से दूसरी जगह भेजें।
क्या दवाइयों को बैच और एक्सपायरी तारीख से ट्रैक कर सकते हैं?
हाँ। हर बैच को उसकी मैन्युफ़ैक्चरिंग और एक्सपायरी तारीख के साथ दर्ज करें, फिर उन बैच को छांटें जो 30 दिन में एक्सपायर होंगे या हो चुके हैं।
क्या अपनी प्रोडक्ट लिस्ट Excel से इम्पोर्ट कर सकते हैं?
हाँ। CSV या Excel फ़ाइल इम्पोर्ट करें; कॉलम उनकी हेडिंग से मिलाए जाते हैं, जिनमें ओपनिंग स्टॉक और कम-स्टॉक लेवल भी शामिल हैं। सही फ़ॉर्मेट की फ़ाइल पाने के लिए पहले अपने प्रोडक्ट एक्सपोर्ट कर लें।
इनवॉइस कैंसिल करने पर स्टॉक का क्या होता है?
इनवॉइस कैंसिल करने पर उसका स्टॉक वापस आ जाता है, और ग्राहक का बैलेंस और अकाउंटिंग एंट्री भी उलट जाती हैं। हाथ से कुछ भी सुधारना नहीं पड़ता।
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